Privacy policy

(English version below)

Bc. Markéta Chodura MSc., IČO 04054041, se sídlem Ctěnická 695/13, 190 00 Praha 9 – Prosek („terapeut“), je ve smyslu tzv. obecného nařízení o ochraně osobních údajů (nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679) („Nařízení“) správcem osobních údajů.

1. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1.1. Osobní údaje zpracovávám v následujících případech:
1.1.1. komunikovali jste se mnou písemně nebo elektronicky (např. prostřednictvím e-mailu) a sdělili jste osobní údaje;
1.1.2. jste mým klientem/klientkou – fyzickou osobou, případně podnikající fyzickou osobou;
1.1.3. jste zaměstnancem/zaměstnankyní nebo jiným zástupcem mého klienta – právnické osoby;
1.1.4. zúčastnili jste se vzdělávací či jiné akce, kterou jsem pořádala;
1.1.5. jste podnikající fyzickou osobou, nebo zaměstnancem právnické osoby, se kterou jsem uzavřela smlouvu jako objednatelé služeb nebo zboží.
1.2. Veškeré osobní údaje zpracovávám v souladu s Nařízením a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.

2. MLČENLIVOST
2.1 Osobní údaje, které mi sdělíte v rámci konzultací považuji za diskrétní a zacházím s nimi v souladu se zásadami mlčenlivosti a profesní etiky. Jsem členkou organizace terapeutů – International Institute for Complementary Therapists („IICT“) a při své práci jsem rovněž vázána etickým kodexem IICT.

3. KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zpracovávám následující kategorie osobních údajů:
3.1. Identifikační a adresní údaje: akademický titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, doručovací nebo jiná kontaktní adresa, sídlo podnikání, IČO.
3.2. Elektronické kontaktní údaje: telefon, mobilní telefon, e-mailová adresa, ID datové schránky.
3.3. Další osobní údaje potřebné pro plnění smlouvy: číslo bankovního účtu, výše plateb a jejich historie, případně další obdobné údaje.
3.4. Další osobní údaje Vámi poskytnuté ve smlouvě nebo dodatku či v jiných dokumentech a při konzultacích, a to včetně pozdějších aktualizací.
3.5. U klientů elektronicky zaznamenanou hypnotickou nahrávku pro její rozbor, předání klientovi a pozdější rozbor v rámci konzultace s klientem.
3.6. Citlivé údaje a údaje o zdravotním stavu poskytnuté či sdělené Vámi v rámci konzultace či jiné komunikace za účelem poskytnutí poradenských a konzultačních služeb.

4. PRÁVNÍ TITUL A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ
Osobní údaje zpracovávám z následujících důvodů:
4.1. Poskytování poradenských a konzultačních služeb a plnění závazků vyplývajících z dohod nebo jiných ujednání.
4.1.1. Osobní údaje zpracovávám, protože je to nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy s Vámi a uplatňování práv ve smlouvě sjednaných.
4.1.2. V rámci poskytování poradenských a konzultačních služeb mohou být zpracovány rovněž citlivé osobní údaje a údaje o zdravotním stavu. Žádné z těchto údajů nejsou poskytovány třetím stranám a jsou chráněny proti zneužití. Psané poznámky během konzultací jsou uchovávány v mé pracovně na adrese Ctěnická 695/13, 190 00 Praha 9 – Prosek a jsou chráněny proti přístupu dalších osob a proti zneužití.
4.2. Plnění zákonných povinností.
4.2.1. Mezi mě uložené právní povinnosti patří zejména vystavování, příjem a archivace daňových dokladů.
4.3. Zpracování osobních údajů na základě Vašeho souhlasu
4.3.1. Osobní údaje můžeme také zpracovávat, pokud nám k tomu dáte výslovný a svobodný souhlas. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat.

5. ZPRACOVATELÉ, PŘÍJEMCI A PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
5.1. Pro efektivní poskytování služeb a plnění smluv mám uzavřeny smlouvy s dalšími poskytovateli služeb, kterým mohu předat Vaše osobní údaje ke zpracování. Zpracování Vašich osobních údajů mohou provádět zejména:
5.1.1. poskytovatelé poštovních služeb;
5.1.2. poskytovatelé softwarových a IT služeb;
5.1.3. poskytovatelé účetních služeb;
5.1.4. další poskytovatelé služeb, které v současnosti jakožto terapeut nevyužívám.
5.2. Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně v zemích Evropské unie. Mimo země Evropské unie bych mohla vaše osobní údaje zpracovávat pouze za předpokladu, že by to bylo nezbytné pro poskytnutí poradenských a konzultačních služeb.

6. DOBA ULOŽENÍ
6.1. Osobní údaje zpracovávám pouze po dobu nezbytnou k naplnění daného účelu zpracování, případně po dobu, kterou mi ukládají právní předpisy. Doba uložení se liší v závislosti na právním titulu zpracování osobních údajů:
6.1.1. Pokud je právním titulem pro zpracování osobních údajů plnění smluvních povinností, zpracovávám v případě poskytování poradenských a konzultačních služeb osobní údaje po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu maximálně 3 let od ukončení smluvního vztahu.
6.1.2. Pokud je právním titulem pro zpracování osobních údajů plnění mých zákonných povinností, zpracovávám osobní údaje po dobu, kterou mi ukládají právní předpisy.
6.1.3. Pokud je právním titulem pro zpracování osobních údajů Váš souhlas, zpracovávám osobní údaje maximálně po dobu, na kterou jste mi souhlas udělili.

7. VAŠE PRÁVA
7.1. Ve vztahu k osobním údajům máte zejména následující práva:
7.1.1. Právo na přístup k osobním údajům – můžete se na mne kdykoliv obrátit s žádostí o informaci, jestli Vaše osobní údaje zpracovávám a v případě, že ano, žádat další informace o tomto zpracování.
7.1.2. Právo osobní údaje opravit či doplnit – pokud dojde v době zpracovávání Vašich osobních údajů ke změně nebo máte pocit, že mnou zpracovávané údaje nejsou správné, neváhejte mne prosím kontaktovat.
7.1.3. Právo požadovat omezení zpracování – v případech uvedených v čl. 18 Nařízení máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.
7.1.4. Právo na výmaz osobních údajů – v případech uvedených v čl. 17 Nařízení máte právo požadovat, abych bez zbytečného odkladu vymazala osobní údaje, které se Vás týkají za předpokladu, že mezi námi není uzavřena účinná smlouva o poskytování poradenských a konzultačních služeb
7.1.5. Právo požadovat přenesení údajů – za podmínek daných čl. 20 Nařízení máte právo mne požádat, abych Vaše osobní údaje předala třetí osobě.
7.1.6. Právo vznést námitku – v případě, že zpracovávám Vaše osobní údaje na základě mého oprávněného zájmu, máte právo vznést proti takovému zpracování kdykoliv námitku.
7.1.7. Právo podat stížnost – v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

8. KONTAKTY
8.1. Pokud mne chcete kontaktovat, zeptat se na cokoliv týkající se zpracování osobních údajů nebo sdělit, že si nepřejete, abychom zpracovávali vaše osobní údaje, můžete využít následující kontaktní údaje:
Bc. Markéta Chodura MSc.
Ctěnická 695/13, 190 00, Praha 9 – Prosek
E-mail: info@marketachodura.eu

9. OSTATNÍ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1. Pokud odmítnete poskytnout osobní údaje nezbytné pro výše uvedené účely, může se stát, že Vám nebudu moci poskytnout příslušné služby.
9.2. Jakožto terapeut neprovádím žádnou činnost zpracování osobních údajů, v rámci níž by docházelo k profilování.
9.3. Osobní údaje zpracovávám prostřednictvím softwarů, dochází tak alespoň částečně k automatizovanému zpracovávání.

Bc. Markéta Chodura MSc., corporate ID no. 04054041, with registered seat at Ctěnická 695/13, 190 00 Praha 9 – Prosek, Czech Republic (“Therapist”) is a personal data controller within the meaning of General Data Protection Regulation (Regulation of European Parliament and Council (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council) (“GDPR”).

1. PERSONAL DATA PROCESSING
1.1. I process personal data if you:
1.1.1. communicated with me in writing or electronically (e.g. via e-mail) and provided personal data;
1.1.2. are my client - a natural person or a self-employed person;
1.1.3. are an employee or other representative of my client;
1.1.4. attended an educational or other event organized by me;
1.1.5. are a self-employed person or an employee of a legal entity with whom I have concluded a contract as a customer of services or goods.
1.2. I process all personal data in accordance with the GDPR and Act No. 110/2019 Coll. on the processing of personal data.

2. CONFIDENTIALITY
2.1 I treat the personal data you provide to me in the context of the consultation as confidential and handle it in accordance with the principles of confidentiality and professional ethics. I am a member of an organisation of therapists - the International Institute for Complementary Therapists ("IICT") and in my work I am also bound by the IICT Code of Ethics.

3. CATEGORY OF PERSONAL DATA
I process the following categories of personal data:
3.1. Identification and address data: academic title, first name, last name, date of birth, permanent address, delivery or other contact address, business address, corporate ID number.
3.2. Electronic contact details: telephone, mobile phone, e-mail address, data box ID.
3.3. Other personal data required for performance of the contract: bank account number, payment amounts and history of payments, or other similar data.
3.4. Other personal data provided by you in the contract or amendment or in other documents and in consultations, including later updates.
3.5. In case of clients, an electronically recorded hypnotic recording for analysis, transmission to the client and later analysis in consultation with the client.
3.6. Sensitive data and health data provided or disclosed by you in the course of a consultation or other communication for the purpose of providing advisory and consultancy services.

4. THE LEGAL BASIS AND PURPOSES OF PROCESSING
I process personal data for the following reasons:
4.1. Provision of advisory and consultancy services and fulfillment of obligations arising from contract or other arrangements.
4.1.1. I process personal data because it is necessary to enter into and execute a contract with you and exercise the rights agreed in the contract.
4.1.2. Sensitive personal and health data may also be processed in the context of the provision of advisory and consultancy services. None of this data is disclosed to third parties and is protected against misuse. Written notes taken during consultations are stored in my office at Ctěnická 695/13, 190 00 Praha 9 – Prosek, Czech Republic, and are protected against access by other persons and against misuse.
4.2. Fulfillment of legal obligations.
4.2.1. My legal obligations include, in particular, issuing, receiving and archiving tax documents.
4.3. Processing of personal data based on your consent
4.3.1. I may also process personal data if you give me explicit and free consent. You may revoke this consent at any time.

5. PROCESSORS, RECEIPIENTS AND TRANSMISSION OF PERSONAL DATA
5.1. For effective providing our services and contract performance, I have contracts with other services providers to whom I may pass on your personal data for processing. In particular, your personal data may be processed by:
5.1.1. postal service providers;
5.1.2. software and IT service providers;
5.1.3. accounting service providers;
5.1.4. other service providers that I do not currently use.
5.2. I only process your personal data in European Union countries. Outside the countries of the European Union, I may only process your personal data if this is necessary to provide advisory and consultancy services.

6. DURATION OF THE DATA STORAGE
6.1. I only process personal data for the time necessary to fulfill the purpose of processing, or for the period of time required by law. The storage period varies depending on the legal basis of the processing of personal data:
6.1.1. If the legal basis for the processing of personal data is the fulfillment of contractual obligations, in the case of providing advisory and consultancy services I process personal data for the duration of the contractual relationship and for a maximum period of 3 years from the termination of the contractual relationship.
6.1.2. If the legal basis for the processing of personal data is the fulfillment of my legal obligations, I process the personal data for as long as I am required by law.
6.1.3. If the legal title for the processing of personal data is your consent, I process personal data for as long as you have given me your consent.

7. YOUR RIGHTS
7.1. You have the following rights in relation to personal data:
7.1.1. Right of access to personal data - you can contact me at any time to ask if I am processing your personal data and if so, request further information about this processing.
7.1.2. Right to correct or adjust personal data - if there is a change in your personal data or if you feel that the data I process is incorrect, please contact me.
7.1.3. Right to request processing restrictions - in the cases referred to in Article 18 of the GDPR, you have the right to request processing restrictions on your personal data.
7.1.4. Right to delete personal data - in the cases referred to in Article 17 of the GDPR, you have the right to require me to delete personal data concerning you without undue delay, provided that there is no effective contract between us for the provision of advisory and consultancy services.
7.1.5. Right to request the transfer of data - under the conditions set out in Article 20 of the GDPR, you have the right to ask me to transfer your personal data to a third party.
7.1.6. Right to object - if I process your personal data based on my legitimate interest, you have the right to object to such processing at any time.
7.1.7. Right to file a complaint - in case of doubt about compliance with our obligations related to the processing of personal data, you have the right to file a complaint with the Office for Personal Data Protection (in Czech “Úřad pro ochranu osobních údajů“).

8. CONTACTS
8.1. If you want to contact me, ask me anything about personal data processing or inform me that you do not want me to process your personal data, you can use the following contact information:
Bc. Markéta Chodura MSc.
Ctěnická 695/13, 190 00, Praha 9 – Prosek
E-mail: marketa.chodura@gmail.com

9. OTHER AND FINAL PROVISIONS
9.1. If you refuse to provide the personal data necessary for the aforementioned purposes, I may not be able to provide you with the appropriate services.
9.2. I do not carry out any personal data processing activities in the form of profiling.
9.3. I process personal data through software, which means that we process the personal data partially automatically.